Pengolahan Data Elektronik, Siklus dan Sistem Computer

Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan berupa angka, huruf, simbol atau gabungan dari hal tersebut.

Pengolahan Data (Data Processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang berguna dan berarti berupa informasi

Informasi adalah hasil kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.

Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP) adalah manipulasi dari data ke bentuk yang berarti berupa informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik berupa komputer.

Siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu Input, Processing dan Output. Siklus ini terdiri dari tiga atau lebih dari tahapan lagi yaitu origination, storage dan distribution. Setiap siklus pengolahan data memiliki fungsi sebagai berikut:

1. Origination berfungsi memproses dari pengumpulan data pencatatan ke dokumen dasar. 
2. Input berfungsi memasukan data ke dalam proses komputer melalui alat input (input device). 
3. Processing berfungsi dalam memproses pengolahan dari data yang telah dimasukan oleh alat pemprosesan berupa proses merhitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan dan mencari di media penyimpanan. 
4. Output berfungsi memproses hasil dari pengolahan data ke alat berupa informasi 
5. Distribution berfungsi memproses output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.
6. Storage berfungsi merekam/menyimpan hasil pengolahan data ke simpanan luar dan hasilnya dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya atau dapat diambil kembali untuk proses pengolahan data berikutnya. 

Program adalah kumpulan dari instruksi/perintah terperinci yang sudah dipersiapkansupaya komputer dapat melakukan fungsinya dengan cara yang sudah ditentukan.

Sistem adalah jaringan elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk melaksanakan suatu tujuan dari sistem tersebut. Tujuan pokok sistem komputer yaitu mengolah data untuk menghasilkan informasi. Elemen pada sistem komputer terdiri dari:

1. Hardware (piranti/perangkat keras) adalah peralatan pada sistem komputer yang berbentuk phisik dan dapat di sentuh seperti mouse, keyboard, monitor, cpu, hard disk, ram, power suplay, processor, motherboard, dvd-rom, video card (VGA/GPU), camera, dan sebagainya. 
2. Software (piranti/perangkat lunak) adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data seperti operating sistem (windows, Mac, Linux, dll), anti virus, graphic tools (Photoshop, Corel Draw, Auto CAD, dll), multimedia tools, dan sebagainya. 
3. Brainware (pengguna) adalah manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan dan mengatur sistem komputer.

Read More

Definisi Komputer

Komputer (Computer) diambil dari bahasa latin yaitu Computare yang artinya menghitung (to compute/reckon). Adapun definisi tentang arti komputer yaitu sebagai berikut:

Menurut Buku Computer Annual (Robert H.Blissmer)

Komputer adalah alat elektronik yang mampu melakukan tugas menerima dan memproses input sesuai dengan program, menyimpan printah dari hasil pengolahan, serta menyediakan output dalam bentuk infrmasi.

Menurut Buku Computer Today (Donald H.Sanders)

Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat, tepat, dirancang, diorganisasikan menerima secara otomatis, menyimpan data input, memproses, dan menghasilkan output dibawah pengawasan instruksi program yang tersimpan di memori (Stored Program).

Menurut Buku Computer Organization (V.C.Hamacher/Z.G.Vranesic/S.G.Zaky)

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menirima informasi inut digital dengan memproses sesuai program yang tersimpan di memori dan menghasilkan output informasi.

Menurut Buku Introduction To The Computer the Tool of Business (William M.Fuori)

Komputer adalah proses data yang dapat melakukan perhitungan yang besar/cepat termasuk aritmatika/operasi logika tanpa mengoperasikan melalui manusia selama pemprosesan.

Menurut Buku Introduction to Computers (Gordon B.Davis)

Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti (Definitely/Eksak)

Jadi kesimpulan dari beberapa definisi tersebut bahwa komputer adalah:

1. Alat elektronika
2. Dapat menerima input data
3. Dapat mengelolah data
4. Memberikan informasi
5. Menggunakan suatu program pada memori komputer (Stored Program)
6. Menyimpan program dan hasil pengolahan (Output)
7. Bekerja secara otomatis

Read More

Membuat Enqryption dengan Password untuk Dokumen Word 2010

Encryption Password adalah proses membuat sandi atau mengacak data untuk menyelubungi isi arsip dari orang-orang yang tidak mempunyai kunci khusus untuk membaca data tersebut.

Bermanfaat untuk mencegah orang lain agar tidak bisa membuka, membaca dan merubah isi dokumen tersebut. 

Enqript Password dapat di tulis beragam kombinasi huruf kecil/besar, angka, dan simbol. Usahakan password diketik minimal 6 karakter dan digabungkan beberapa kombinasi huruf, angka dan simbol agar sulit di buka oleh orang yang tidak berkepentingan. Adapun langkah-langkah dalam proses membuatnya sebagai berikut.

1. Klik kiri mouse pada menu File - Info - Protect - Document Encrypt with Password

2. Pada Enqrypt Document lalu ketik password yang di inginkan pada text box Password lalu klik OK.

3. Pada Confirm Password ketik password yang sama pada text box Reeter Password lalu klik OK.

4. Selanjutnya yang terakhir simpan dokument yang telah di password.

Read More

Membuat Password untuk Dokumen Word 2010

Password adalah kode sandi yang dibuat ke dalam suatu sistem baik itu sistem komputer yang menggunakan system oprasi windows atau dokumen, yang dibaca berupa karakter tulisan, suara, atau ciri-ciri khusus yang harus diingat seperti sidik jari, pola gambar, pola mata dan lain-lain.

Password bermanfaat untuk mencegah orang lain agar tidak bisa membuka, membaca dan merubah isi dokumen tersebut. Password khusus untuk dokument word dapat di tulis dengan beragam kombinasi huruf kecil/besar, angka, dan simbol. Usahakan password diketik minimal 6 karakter dan digabungkan beberapa kombinasi huruf, angka dan simbol agar sulit di buka oleh orang yang tidak berkepentingan. Adapun langkah-langkah membuatnya sebagai berikut.

1. Klik menu File - Save As

2. Klik General Options...

3. Ketik password  pada Password to open: (data tidak bisa dibuka sebelum memasukan password)

    ketik password  pada Password to modify: (data tidak bisa dirubah sebelum memasukan password)

    klik Read-only recommended (data bisa dibuka/dilihat tanpa merubah isi di dalamnya) lalu klik OK

4. Pada Confirm Password di Reenter Password to open: ketik password yang sama.

5. Pada Confirm Password di Reenter Password to modify: ketik password yang sama.

6. Terakhir simpan file data tersebut dengan nama sesuai keinginan dengan cara klik Save.

Read More

Mencegah Virus Masuk ke Removable Disk

Removable Disk (Flash Disk/Flash Memory/Memory Card) yaitu sebagai media penyimpanan transfer data melalui komputer. Karena itu removable disk rentan terhadap penyebaran virus dari komputer yang disebabkan karena kurangnya kesadaran pengguna untuk melengkapi perangkat komputer dengan software anti virus.

Walaupun komputer pengguna sudah dilengkapi software anti virus banyak diantaranya lupa untuk update terbaru untuk data best virus. Jadi untuk mencegah penularan virus dari media penyimpanan seperti flash disk yang bersifat sementara yaitu dengan cara menonaktifkan fasilitas autorun ketika removable disk dipasang ke komputer. Dengan menambahkan fungsi ini maka ketika flashdisk dipasang secara otomatis system windows tidak dapat membaca program autorun virus pada flashdisk. Berikut langkah-langkah cara penggunaannya.

1. Buka Registry Editor dengan cara klik Start Menu > Run kemudian ketik regedit lalu enter.
2. Pilih: KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer
3. Buat key baru dengan klik kanan > New > DWORD Value kemudian tulis NoDriveAutoRun
4. Double klik NoDriveAutoRun pilih base Desimal dan isikan Value Data dengan nilai 67108863
5. Pilih: KEY_CURRENT_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer
6. Buat key baru dengan klik kanan > New > DWORD Value kemudian tulis NoDriveAutoRun
7. Double klik NoDriveAutoRun pilih base Desimal dan isikan Value Data dengan nilai 67108863
8. Restart komputer untuk melihat hasilnya.

Read More

Menu Rahasia Windows 7

Windows 7 yaitu operating system yang masih banyak diminati masyarakat saat ini, walaupun OS windows 8.1 telah keluar. Mengapa hal tersebut bisa terjadi? kebanyakan jawaban dari masyarakat pada umumnya yaitu lebih familiar dengan tampilan windowsnya, sedangkan jawaban yang lain mengenai compatible terhadap hardware dan software.

Penampilan Windows 7 lebih baik dari OS sebelumnya karena dilengkapi efek aero transparency yang membuat kualitas gambar dan tulisan menjadi lebih jelas dan elegan. Hardware untuk windows 7 sudah banyak di support mulai dari perangkat proccessor, motherboard, vga, ram, pci, dvd dan lain-lain. Sedangkan software untuk windows 7 yang sudah di support meliputi system driver terhadap hardware, games, graphic software, office software, dan lain-lain.

Fitur software yang sudah dilengkapi windows 7 sangat banyak dari yang mudah diketahui sampai yang tersembunyi. Untuk fitur yang tidak tersembunyi itu sudah biasa tapi bila yang tersembunyi hal tersebut tidak mudah diketahui oleh pengguna awam. Adapun fitur yang tersembunyi diantaranya sebagai berikut:

• Mengubah Ukuran dan Letak Layar Windows dengan Keyboard

Pada keyboard tekan lalu tahan tombol logo windows kemudian tekan,

-arah panah ke bawah untuk minimize.

-arah panah keatas untuk maximize.

-arah panah ke kanan untuk split ke kanan layar.

-arah panah ke kiri untuk split ke kiri layar.

•  Menggubah Posisi Layar Windows dengan Keyboard

 Pada keyboard tekan lalu tahan tombol ctrl+alt kemudian tekan,

-arah panah ke bawah untuk layar terbalik / landscape (flipped).

-arah panah keatas untuk layar normal / landscape.

-arah panah ke kanan untuk layar miring terbalik ke kanan / portrait (flipped).

-arah panah ke kiri untuk layar miring terbalik ke kiri / portrait.

• Menyimpan Tampilan Layar Windows 

Tekan tombol PrintScr pada keyboard lalu buka software aplikasi gambar seperti paint / photoshop kemudian klik tombol ctrl+v (paste).

• Menyimpan Gambar dari Website/Blog

Buka windows explorer dan website yang gambarnya ingin disimpan secara berdampingan atau dalam arti kata layar website di sebelah kiri sedangkan layar windows explorer di sebelah kanan. Kemudian pada gambar klik kiri mouse lalu tahan dan drag (pindahkan) ke folder yang diinginkan pada layar windows explorer di sebelah kanan.

• Mengubah Letak layar Windows dengan Cepat

Pada layar windows explorer, website, atau aplikasi software klik kiri mouse lalu tahan pada bagian judul (title bar/taskbar) kemudian,

-arahkan mouse ke bawah untuk layar kecil (normal).

-arahkan mouse ke atas layar untuk layar besar (maximize)

-arahkan mouse ke pojok kanan atas untuk split ke kanan layar

-arahkan mouse ke pojok kiri atas untuk split ke kiri layar.

• Minimize Semua Layar Windows dengan Cepat

Fitur ini dapat berfungsi bila sudah di aktifkan efek aero shake pada windows. cara menggunakan efek ini yaitu pada layar windows explorer, website, atau aplikasi software yang sedang aktif (maximize) klik kiri mouse lalu tahan pada bagian judul (title bar/taskbar) kemudian goyangkan maka secara otomatis layar akan menjadi minimize semua kecuali layar desktop.

• Memproses Windows Explorer Saat System Hang (Crash)

Bila ada salah satu window yang hang atau crash, maka biasanya window lain juga akan “hang”. Jika ini terjadi, cobalah klik Start, tahan shift dan klik kanan mouse pada Computer lalu pilih Open in new process. Jendela Explorer baru akan dibuka dalam proses tersendiri dan tidak terpengaruh oleh window yang “hang”.

• Mencari Content Files

Untuk mencari files/data dapat menggunakan menu search tapi bila kata yang ingin dicari adalah isi dari file tersebut maka harus menambahkan kata content di depan nama file. Contoh: Jika anda hendak mencari kata “musik” dalam sebuah file ketik dengan kata “content:musik” pada kotak pencarian (Search).

• Pilihan SendTo Lengkap

Pada keyboard tekan dan tahan tombol shift lalu klik kanan mouse pada file yang ingin di SendTo kemudian akan terlihan menu yang lebih banyak dari sebelumnya.

• Menjalankan Software Sebagai Administrator

Klik kanan mouse pada software yang ingin dijalankan lalu pilih Run us administrator, atau dapat juga dijalankan dengan cara menekan tombol ctrl+shift pada keyboard kemudian klik kiri mouse 2x pada software yang ingin di jalankan.

• Menyembunyikan Data Pada File Text

Buat folder baru dengan nama apa saja kemudian pada keyboard tekan dan tahan shift klik kanan pada folder yang di buat selanjutnya pilih Open command windows here setelah tampil layar cmd.exe ketik pada layar cmd dengan tulisan notepad DataEmail.txt:Rahasia.txt lalu tekan enter maka notepad akan tampil dengan tulisan Do you want to create a new file? klik yes, isi data rahasia anda pada notepad tersebut lalu save. jadi bila ingin membuka file tersebut dengan cara biasa maka data tulisan pada notepad tidak dapat terlihat. Supaya bisa dilihat kembali tekan dan tahan shift klik kanan pada foldernya pilih Open command windows here setelah tampil layar cmd.exe ketik pada layar cmd dengan tulisan notepad DataEmail.txt:Rahasia.txt lalu tekan enter.

Read More