Fungsi Array Formula pada Excel

Array yaitu kumpulan dari beberapa cell yang tersebar pada suatu kolom, baris atau pada beberapa baris dan kolom (multi columns and rows). Ilustrasinya dapat dilihat sebagai berikut.  

Array Formula adalah formula yang berfungsi untuk data range atau multi cell (cell-cell tunggal) maka setiap operasi dasar dapat digunakan array formula ini, tapi notasi dan entri antara satu formula dengan formula lainnya sedikit berbeda. Pada beberapa istilah, array formula disebut dengan CSE Formula (Control+ Shift +Enter Formula). Array Formula sering digunakan dalam pemprograman jadi bila anda seorang programing maka hal ini sudah biasa dikenal. Akan tetapi oprasi fungsi Array Formula pada Excel sedikit berbeda dalam bentuk konsepnya. Berikut contoh penggunaan operasi fungsi Array Formula yang dikemas dalam bentuk interaktif.

1. Buka Microsoft Excel dan buat satu workbook baru.
2. Isilah worksheet dengan data seperti pada gambar berikut. 

3.  Isi cell-cell pada kolom SubTotal berdasarkan perkalian dari kolom Jumlah dan Harga buatlah selection pada range E2:E5 yang berada di bawah kolom SubTotal.

4.   Ketik formula =C2:C5*D2:D5, jangan tekan tombol apapun   setelah Anda melengkapi formula tersebut.

5.  Eksekusi formula tersebut sebagai array formula dengan menekan tombol keyboard CTRL + SHIFT + ENTER (CSE). Posisi tombol terlihat warna kuning  pada gambar screenshot  keyboard berikut ini.

6.  Eksekusi tombol CSE akan terlihat seperti gambar berikut. Perhatikan formula telah diapit oleh pasangan kurung kurawal { … }. Ini menandakan bahwa range cell sudah dianggap sebagai array formula.

7.   Arahkan cursor ke cell E2:E5, maka akan mendapatkan formula yang sama.

8.   Pilih salah satu cell dari E2:E5 lalu hapus dengan menekan tombol Delete. Akan terjadi error dengan pesan seperti berikut – You cannot change part of an array. Ini artinya range dari Array Formula adalah satu kesatuan dan tidak dapat dihapus secara individual.

Penggunaan array formula di atas, terlihat bahwa hasil eksekusi berupa array atau terdiri dari beberapa cell sebagai satu kesatuan (Multi-Cell Formula). 

Akan tetapi array formula tidak selalu menghasilkan multi-cell melainkan satu cell saja (Single-Cell Formula). 

Kedua jenis ini sama, karena pada bagian formulanya terdapat array yang dijadikan sebagai input bagi operator. Lebih jelasnya bisa di lihat pada gambar berikut ini.

Contoh Single-Cell Formula

1.  Tempatkan cursor pada cell E6. Masukkan formula =SUM (C2:C5*D2:D5) pada cell tersebut dan tekan tombol Control + Shift +Enter.

 2.  Hasilnya tampak seperti pada gambar di bawah ini. Terlihat bahwa formula diapit oleh kurung kurawal sebagai tanda itu adalah array formula. Perhatikan bahwa formula ini langsung menghitung berdasarkan hasil perkalian array C2:C5 dan D2:D5.

Contoh Conditional Average Formula

1.   Pada worksheet ini kita akan menghitung rata-rata nilai subtotal untuk produk non telur. Dengan cara lakukan perubahan pada worksheet sebelumnya sehingga tampak seperti pada gambar berikut.

2.   Pada cell F7 tekan tombol Ctrl + Shift + Enter lalu masukan formula berikut ini =AVERAGE(IF(C2:C5=”Tidak”,D2:D5*E2:E5)). 

      Formula ini akan menyaring kategori yang bukan telur (nilai “Tidak” pada kolom C), dan  kemudian menghitung rata-rata dari sub total yang dihitung dari perkalian Jumlah dan Harga (kolom D danE). Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.

Keuntungan Menggunakan Array Formula

1. Setiap cell dari hasil Multi-Cell memiliki formula yang sama (konsisten).
2. Setiap cell dari hasil Multi-Cell tidak dapat dihapus atau diedit sebagian. Dengan demikian kita dapat melakukan proteksi terhadap formula yang diberikan (Lebih Aman).
3. Setiap menghitung nilai total maupun rata-rata tidak diperlukan field SubTotal (Intermediate Field/Efisiensi).   

Read More

Memberi Nomor Halaman Document dengan Cepat

Untuk memberi nomor pada halaman atas atau bawah document, Anda tidak perlu repot mencarinya. Dengan cepat anda dapat memasukan Field Page ke Header atau Footer. Berikut adalah cara untuk memberi nomor halaman di kanan atas document:

1. Klik kiri mouse 2x pada bagian atas document berfungsi untuk menampilkan header.

2. Pada tab Home di Paragraph, klik Align Text Right.

3. Ketik PAGE lalu sorot (blok).

4. Tekan tombol keyboard Ctrl+F9 berfungsi sebagai field.

5. Tekan tombol keyboard F9 untuk update field.

 6. Klik ganda di luar header untuk kembali ke teks document

Read More

Kumpulan Trik Unik Computer

• Rename Terlarang

Klik New Folder lalu rename atau ganti nama dengan tulisan con secara otomatis OS windows akan menolak tulisan tersebut.

• Font Aneh 

Buka notepad lalu pilih menu Format - Font ubah ukuran font menjadi 72, kemudian ubah jenis fontnya menjadi Wingdings. Sekarang tuliskan nama Anda dengan huruf kapital dan lihat apa yang terjadi?

• Desktop Palsu

Klik tombol SysRq pada keyboard untuk mengambil tampilan desktop.
Buka aplikasi gambar seperti paint/photoshop  kemudian paste pada canvas/layer simpan dengan format gambar Jpeg dan Jadikan wallpaper desktop. Sembunyikan semua ikon yang ada di desktop Anda dengan cara Klik kanan mouse - arrange icons - hilangkan centang pada menu Show desktop icon. Klik kanan pada taskbar - properties -ceklist pada lock the taskbar dan hide the taskbar. Maka desktop Anda akan terlihat persis sama seperti sebelumnya, tapi tidak dapat klik icon tersebut.

• Code Microsoft Word

Hanya dengan membuka microsoft word  dan kemudian ketik =Rand(200,99) (tanpa spasi) kemudian tekan Enter. Lihat apa yang terjadi?

• Membuat folder tanpa nama

Membuat folder tanpa nama  sangan tidak mungkin dilakukan, tapi dengan trik ini dapat memanipulasi computer agar dapat membuat folder tanpa nama yaitu dengan cara. Buat folder dengan cara Klik Kanan - New Folder. Ganti namanya dengan menekan tombol ALT pada keyboard dan ketik 0160 setelah itu tekan enter.

Catatan! Anda harus mengetik melalui tombol Numpad/Numlock dengan menahan tombol ALT sampai ketikan 0160 bila tidak muncul huruf abaikan lalu tekan enter.

• Cara Cek Anti virus

Buka WordPad atau Notepad kemudian copy kode berikut

X50!% P @ AP [4 \ PZX54 (^ P) 7CC) 7} EICAR-STANDARD-ANTIVIRUS-TEST-FILE $ H + H! *

Kemudian simpan dengan nama eicar.com. Lihat apa yang terjadi bila anti virus aktif maka akan memperingati computer anda bahwa ada yang berbahaya, tapi jika tidak maka anti virus Anda kurang berkualitas dalam pendeteksian.

Read More

Membersihkan File DLL Sampah pada Memori

Dengan Membersihkan File DLL yang tidak lagi dipakai dari memori, kinerja komputer bisa lebih cepat. Nah, bagaimana cara membersihkan file DLL sampah itu dari memori? Sebelumnya, ini sekilas mengenai file DLL. Windows memiliki sebuah perpustakaan bernama Dynamic Link Library yang biasa disingkat dengan DLL. Untuk keperluan beberapa program, biasanya perpustakaan ini secara sementara diletakkan pada memori agar processor cukup mengakses memori, tidak perlu bulak-balik ke hard disk yang kerjanya lebih lambat ketimbang memori.

Namun pada beberapa kasus, file DLL yang berada di memori tidak dihapus meskipun tidak satu aplikasi pun membutuhkannya. Akibatnya adalah pemborosan memori. Kalau memori yang ada pada komputer terbatas, misalnya cuma 128 MB, wah komputer bisa jalan sangat lambat. Cara mengatasinya adalah dengan membersihkan file DLL yang sudah tidak dipakai. Untuk itu, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

1. Jalankan Registry Editor. Mudah-mudahan tidak lupa caranya, kalau lupa caranya begini klik Start - Run kemudian ketik Regedit lalu tekan Enter. 
2. Masuklah ke subkey My Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer
3. Klik Edit - New - Key pada jendela Registry Editor untuk membuat subkey baru di bawah key Explorer.
4. Beri nama subkey baru tadi dengan nama AlwaysUnloadDLL.
5. Klik dua kali name Default, kemudian isikan string value tersebut dengan nilai 1.
6. Tutup Registry Editor, kemudian restart windows Anda.

Read More